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扬州新陆计算机系统工程有限公司
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成功签约唯罗娜餐饮
成功实施扬州青苹果休闲餐厅靖泰店
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签约扬州青苹果休闲餐厅靖泰店
成功实施纳歌玛餐饮 软件系统
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成功签约青萍果悠闲餐厅东区店
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签约扬州滋滋烤肉馆
成功签约扬州稻香人家酒店
签约玲珑臻品酒店
成功签约扬州小五餐饮
签约千孜百姓主题餐厅
签约波西亚特洒吧
成功签约富达宾馆客房软件及餐饮软件
成功签约海德餐饮酒店
成功签约和福顺焖锅
签约扬州大城小爱主题餐厅
完成江苏丰祺电气有限公司的电子围墙安装
公司成为北京朗程科技合作伙伴
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签约印石餐饮连锁戴南店
公司成为北京金道合作伙伴
成功签约扬州大五酒店餐饮软件!
成功签约1912朝天歌鹅公馆餐饮软件!
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成功签约明人养生堂餐饮软件!
成功签约扬州紫轩印石西餐厅餐饮软件!
成功签约江苏某大型餐饮连锁餐饮软件!
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成功签约扬州润扬假日酒店软件管理系统
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签约扬州万顺大酒店
签约扬州天香阁大酒店
签约扬州花园小学监控工程
中标扬州三元桥小学监控与周界报警
签约扬州久毅五金机械有限公司
签约扬州、泰州志杰餐饮软件核心代理
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电话:0514-87859866
邮箱:xinlu01@sina.com

 
 技术资料

汇锦酒店管理系统 报表使用祥解 2020-10-12 09:48:21    浏览人数:278

汇锦软件中的报表 分为 以下三种:
1. 实时产生的   当前情况报表
2. 夜审后产生的 每日情况报表
3. 通过选定某一个时间段  查询生成的 一段时间的 情况报表

报表功能描述
预定报表
1 当前将到 散客预定: 实时反映当前的 将到散客预定情况。

2 当前Noshow 散客预定:实时反映 当前的 Noshow 散客预定 情况。

3 当前取消 散客预定:实时反映 当前已取消的 散客预定 情况。

4 散客预定查询:可以通过输入 时间段 和 业务员 组合查询 未来任意时间段的 散客预定情况。

5 历史散客预定转登记: 可以通过输入 时间段 和 业务员 组合查询 以前任意时间段内 通过散客预定来
入住本酒店的 预定单情况。

6 历史Noshow 散客预定: 可以通过输入 时间段 和业务员 组合查询 以前任意时间段内 预到未到的散客
预定单情况。

7 历史 取消散客预定:可以通过输入 时间段 和业务员 组合查询 以前任意时间段内 已取消的的散客预定
单情况。

8 当前将到 团体预定: 实时反映当前的 将到团体预定情况。

9 当前Noshow 团体预定:实时反映 当前的 Noshow 团体预定 情况。

10 当前取消 团体预定:实时反映 当前已取消的 团体预定 情况。

11 团体预定查询:可以通过输入 时间段 和 业务员 组合查询 未来任意时间段的 团体预定情况。

12 历史团体预定转登记: 可以通过输入 时间段 和 业务员 组合查询 以前任意时间段内 通过团体预定来
入住本酒店的 预定单情况。

13 历史Noshow 团体预定: 可以通过输入 时间段 和业务员 组合查询 以前任意时间段内 预到未到的团
体预定单情况。

14 历史 取消团体预定:可以通过输入 时间段 和业务员 组合查询 以前任意时间段内 已取消的的团体预
定单情况。

登记报表
当前入住客人:显示当前住店客人 基本入住信息情况。便于操作员 随时核对查帐。

当前挂账客人:显示当前所有挂账客单的基本信息,主要用于 酒店向挂账人追帐所用。

当日结帐客人:显示当天所有已结帐客人的情况,便于人员查帐核对。

当日抵店客人:显示当天所有已入住客人的情况,便于人员查帐核对。

当日预离客人:显示当天所有预计离店客人的情况,便于前台催帐,预分房。

当日挂账客人:显示所有当天挂账的客人情况,便于人员查帐核对。
 
当前vip客人:显示所有当前在住的 vip客人情况,便于酒店控制大客户关系。

在住外籍客人:显示所有当前在住外籍客人的情况,便于酒店提供特别服务。

在住客人生日:显示所有在住客人的生日报表。

全部客人生日:可以查询 任意时间段 所有在酒店入住过的客人的 生日情况,营销部 可以通过这张报表,
制作相关的 生日卡片,联系客户感情,提高酒店的声誉。

当日客人订票:显示所有 当前在店客人的 订票情况,便于商务中心 帮助客人 处理各种 票务情况。

当日客人早餐:显示当前所有在店客人的早餐数量,可以提前通知餐厅,预备多少分的早餐。

当日特要说明:显示当前所有在店客人的 特要说明情况。

未来离店客人:主要适用于 酒店公寓,酒店公寓 一般都是长住客,需要在每月月底 提前 统计出 下个月
都有哪些客人需要退房,以便于酒店催帐,处理相关事宜。

房价授权:显示当前所有在住房间的房价折扣及授权信息。主要是管理人员,可以通过该报表控制各房间的
卖出的价格,方便管理。

历史房价授权:显示历史上任意一天 卖出的房价折扣及授权信息。帮助酒店管理人员 掌握房价动态,监控
员工的相关操作,杜绝管理上的漏洞。


帐务报表
当日房费收入:实时显示当天 所有入住房间的房费收入。这张报表 主要用于 每日夜审前 作当天的 房费
预审,及时检查当天的入账信息,也可用于 员工交班时的帐务自查,和交班报表相互验证。

当日非房费收入:实时显示当天所有的 非房费收入情况。这张报表 和 当日房费收入报表配合使用,主要
用于 每日夜审前 作当天的 非房费收入的预审,及时检查当天的入账信息,也可用于 员工交班时的帐务自
查,和交班报表相互验证。

转账情况:可以查询 历史上任意时间段的 转帐情况。主要是用来 供相关人员 核对转帐记录,检查帐务。
挂帐情况:可以查询 历史上任意时间段的 挂帐情况。主要是用来 供相关人员 核对挂帐记录,检查帐务。
冲帐情况:可以查询 历史上任意时间段的 冲帐情况。主要是用来 供相关人员 核对冲帐记录,检查帐务。


客房报表
房间房类统计:实时显示当前所有房间的房间类型情况。

房间房态统计:实时显示当前所有房间的房态情况。

日清理房间:每日夜审后生成。可以查询历史上任意一天的 房间打扫情况。

清理房间月统计:选择 月份 和 客房服务员。可以显示 每一个月 客房部 每一位服务员 不同房型各打扫
了多少间房间。便于客房部核算各客房人员的 工作业绩。

当前客房商品消耗:可以实时显示 当前各种客房明细商品 消耗了多少个。

每日客房商品消耗:每日夜审生成,可以显示历史上任意一天 客房商品的消耗明细。

客房商品消耗月统计:可以显示任意一个月 不用类别的 客房商品的消耗明细。

当前损物赔偿明细:可以实时显示 当前各种客房明细商品 消耗了多少个。

每日损物赔偿明细:每日夜审生成,可以显示历史上任意一天 客房商品的消耗明细。

损物赔偿明细月统计:可以显示任意一个月 不用类别的 客房商品的消耗明细。

历史客房消费记录:可以显示历史上任意一天,各个房间客房消费的明细。

历史损物赔偿记录:可以显示历史上任意一天,各个房间客房消费的明细。


销售报表
销售员按结算业绩统计: 可以查看任意时间段 每一位销售人员的 业绩明细。(按已经结算的统计)
销售员按发生业绩统计: 可以查看任意时间段 每一位销售人员的 业绩明细。(按已经发生的统计)


POS报表
Pos消费日统计:可以查看历史上任意一天 在各pos消费点的 消费商品的 明细。
Pos消费月统计:可以查看历史上任意一个月 在各pos消费点的 消费商品的 明细分析。

夜审统计报表
客房日营业明细:每日夜审生成。该报表显示 当天所有客房 昨天一天 发生的所有的费用,以及昨天一天
各房间所有的收退款项。包括:房费、话费、宽带、客房费、赔偿费、消费点、冲帐、佣金、各付款方式的
收退等。 财务人员可以根据此张报表 来做 酒店每日的 营业收入明细 帐。

应收帐款余额:每日夜审生成。该报表显示 当天 酒店客房 借贷双方的具体的帐务变化明细。其中 借方 表
示 当天所有客房发生的费用; 贷方表示所有客房的实际收退额;包括 所有 在住,结帐,挂账客单的明细
借贷双方的变化。财务人员 根据此张报表 来做 每天的 借贷明细 帐。

客房日结帐明细:每日夜审生成。该报表显示 当天所有 客房结算的明细情况。 客房日营业明细 和客房日
结算明细 报表的区别可以通过 以下事例看出来。
如 某客人甲 12号进店  14号上午离店,房价160。
那么,在客房日营业明细 12 号 和 13号的房费收入里面 每天会显示160 的房费收入。14号 房费收入0
在客房日结算明细里面 只有14号 才会显示 该房间 房费收入 320。

再如 某客人乙 12号进店  14号下午离店,房价160。
在客房日营业明细 12 和 13号的房费收入 每天显示160,14号房费收入 显示为 80
在客房日结算明细 要到14号 显示 该房间房费收入 400。
 
每日客情一览:实时生成。该报表是一张的实时显示的流水帐。会显示所有当天按时间顺序发生的 预定/入
住/结算/挂账的明细。

客房费用分类统计:每日夜审生成。可以查询任意一天 各种客房费用的消费总额。

电话费明细:可以查询历史上任意一天的 各房间的电话费明细单。

客房营业统计查询:可以选定任一个时间段,显示该时段内 各费用类型 每日的发生明细和总计结果。包括:
房费、话费、宽带、客房费、赔偿费、消费点、冲帐、佣金、各付款方式的收退等。主要是给管理人员提供
酒店营业情况的综合分析。

客房结算统计查询:可以选定任一个时间段,显示该时段内 各费用类型 每日的结算明细和总计结果。包括:
房费、话费、宽带、客房费、赔偿费、消费点、冲帐、佣金、各付款方式的收退等。主要是给管理人员提供
酒店营业情况的综合分析。 这张报表 和 客房营业统计查询的区别 和 客房日营业明细 与 客房日结算的
区别是一样的,这里就不再详细说明。

 

 

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